पेरोल सॉफ्टवेयर कैसे आपके व्यवसाय की उत्पादकता में सुधार करता है?

[ad_1]

#एडी

प्रत्येक कंपनी को सफल होने के लिए अपने संचालन में सुधार करने की आवश्यकता होती है, फिर भी कई लोग पैसा लगाने और समाधान खोजने में प्रयास करने को तैयार नहीं होते हैं। इस डिजिटल क्षेत्र में कम संसाधनों का उपयोग करते हुए उत्पादकता बढ़ाने और निवेश पर रिटर्न (आरओआई) सुनिश्चित करने वाले समाधानों की मांग दिन पर दिन बढ़ रही है। कानूनों पर अद्यतित रहने, करों की गणना करने और पेरोल को संसाधित करने में लंबा समय लग सकता है, यही कारण है कि व्यावसायिक प्रक्रियाओं को बदलने के लिए पेरोल सॉफ़्टवेयर इतना महत्वपूर्ण है।

प्रसंस्करण पेरोल किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण तत्व है, भले ही वह किसी व्यवसाय को चलाने का सबसे रोमांचक पहलू न हो। पेरोल सिस्टम हमारे विचार से बहुत अधिक समय से मौजूद हैं, जो 14 वीं शताब्दी तक फैले हुए हैं। इतनी दृढ़ता के साथ किसी भी व्यावसायिक आवश्यकता के जल्द ही समाप्त होने की संभावना नहीं है। तो, आप अपनी पेरोल आवश्यकताओं को कुशलतापूर्वक कैसे संभाल सकते हैं? आप यह आकलन कर सकते हैं कि पेरोल सॉफ़्टवेयर आपकी व्यक्तिगत पेरोल आवश्यकताओं का विश्लेषण करके आपकी सहायता कर सकता है या नहीं।

व्यवसाय के मालिकों ने एक सफल व्यवसाय चलाने के लिए न केवल खरीद और बिक्री, बल्कि सभी व्यावसायिक वित्त को ट्रैक करने की आवश्यकता को पहचाना, जिससे पेरोल प्रणाली का विकास हुआ। एक सक्षम व्यवसाय स्वामी के रूप में, आप पहले से ही इसके महत्व को समझते हैं। किसी भी आकार की फर्म के लिए, इस प्रकार के वित्त पर नज़र रखना समय लेने वाली और निराशाजनक हो सकती है।

जबकि पेरोल प्रबंधन एक महंगे पेरोल सेवा प्रदाता को आउटसोर्स किया जाता था, आज प्रौद्योगिकी में प्रगति व्यवसायों को पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपनी सभी पेरोल आवश्यकताओं को घर में संभालने की अनुमति देती है। इसके साथ ही, भारत में पेरोल सॉफ्टवेयर स्वचालित पेरोल प्रबंधन के कबीले में शामिल होने के लिए बहुत सी कंपनियों को राजी करने के लिए बहुत अधिक गति प्राप्त हुई है।

कुछ न कुछ हमेशा गलत होगा, चाहे कोई कंपनी अपने सिस्टम को अप टू डेट रखने की कितनी भी कोशिश कर ले। नतीजतन, कंपनी को सफलता और विकास हासिल करने के लिए सब कुछ प्रबंधित करने के लिए एचआर पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

एक बुद्धिमान एचआर पेरोल सॉफ्टवेयर न केवल आपके मानव संसाधन और प्रबंधन कार्यों को सरल करेगा, बल्कि यह सुनिश्चित करके आपके कर्मचारियों की उत्पादकता और दक्षता में भी सुधार करेगा कि उन्हें सही और समय पर भुगतान किया जाता है। इसके अलावा, प्रबंधन की जिम्मेदारियों को अधिक कुशलता से और तुरंत निष्पादित करके, ऐसी पेरोल प्रबंधन प्रणाली आपकी फर्म के तनाव को कम कर सकती है, जिससे आप अपने व्यवसाय को बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

व्यावसायिक उत्पादकता बढ़ाने में पेरोल सॉफ्टवेयर की भूमिका

सॉफ्टवेयर प्रामाणिकता सुनिश्चित करता है, सरकार या अन्य संगठनों द्वारा कर जुर्माना लगाने की संभावना कम होती है। पेरोल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम हाल के वर्षों में विकसित हुए हैं, जिसमें पैकेज विभिन्न प्रकार के ऐड-ऑन विकल्प और अंतर्निर्मित कार्यों की पेशकश करते हैं। आप न केवल अपने कर्मचारियों के वेतन की गणना करने के लिए, बल्कि नीचे सूचीबद्ध कई अन्य क्षेत्रों में भी सॉफ्टवेयर का उपयोग करेंगे:

एक क्लिक के साथ रिपोर्ट निर्यात करें

पेरोल को खातों की किताबों में दर्ज किया जाना चाहिए। पेरोल सॉफ्टवेयर आपको वित्तीय रिपोर्ट निर्यात करने की अनुमति देता है, जो लेखांकन समय में कटौती करता है। इसके अतिरिक्त, आप अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जो पेरोल सॉफ़्टवेयर के साथ इंटरफेस करता है, जब आप पेरोल चलाते हैं, तो डुप्लिकेट प्रविष्टियों से बचने के लिए स्वचालित रूप से एक नया व्यय आइटम स्थापित करने के लिए। अकाउंटिंग और ऑटोमेशन टेक्नोलॉजी से सप्लायर और स्टाफ की धोखाधड़ी भी कम हुई है।

संगठनात्मक डेटा को सुव्यवस्थित करना

पेरोल सॉफ्टवेयर आपको वास्तविक समय में अपनी कंपनी के डेटाबेस तक पहुंचने की अनुमति देता है। आप और आपके कर्मचारी अतिरिक्त डेटा का उत्पादन कर सकते हैं और अपने व्यक्तिगत उपकरणों का उपयोग करके यात्रा के दौरान जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, वेतन संबंधी जानकारी से लेकर अवकाश खातों तक। आधिकारिक क्रेडेंशियल्स और कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा तक व्यक्तिगत पहुंच को एक ही समय में परिभाषित किया जा सकता है। यह आपको एक ही मंच पर सभी सूचनाओं को संरक्षित करने, पहुंच का प्रबंधन करने और सभी संगठनात्मक डेटा की गोपनीयता और गोपनीयता सुनिश्चित करने की अनुमति देता है।

बेहतर मानव संसाधन प्रबंधन

अधिकांश पेरोल सॉफ्टवेयर पैकेज में एचआर विशेषताएं शामिल हैं। इन मॉड्यूल का उपयोग नौकरी के इतिहास, कर्मचारी आँकड़े, प्रमुख कागजी कार्रवाई और कर्मचारी लाभों को देखने के लिए किया जा सकता है। सभी पेरोल और एचआर सूचनाओं को संरचित और केंद्रीकृत रखकर, एकीकृत एचआर सॉफ्टवेयर मॉड्यूल कंपनी की प्रक्रिया और लाभों को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित कर सकते हैं (सभी एक एकीकृत हब के तहत)।

सभी पेरोल और एचआर सूचनाओं को संरचित और केंद्रीकृत रखकर, एकीकृत एचआर सॉफ्टवेयर मॉड्यूल कंपनी की प्रक्रिया और लाभों को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित कर सकते हैं (सभी एक एकीकृत हब के तहत)।

पेरोल सॉफ्टवेयर अपेक्षाकृत सस्ता है। कई सॉफ्टवेयर व्यवसाय एक नि: शुल्क परीक्षण संस्करण प्रदान करते हैं, जिससे उपयोगकर्ता इसे खरीदने से पहले कार्यक्रम का परीक्षण कर सकते हैं। पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपके कर्मचारियों को दोहराए जाने वाले मानव संसाधन प्रशासन गतिविधियों के बोझ से राहत देता है, जिससे वे अपने मूल कौशल और उत्पादकता में वृद्धि पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

समय और हाजरी

एचआरएमएस के साथ एकीकरण में पेरोल सॉफ्टवेयर आपको वास्तविक समय में प्रवेश और निकास समय रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है, साथ ही एक महीने में ली गई पत्तियों की संख्या और वर्ष के लिए उपलब्ध पत्तियों की कुल संख्या। विभिन्न पेरोल सिस्टम आपको अपने कर्मचारियों के लॉगिन और लॉगआउट समय को ट्रैक करने की अनुमति भी देते हैं। परिणामस्वरूप, आप अपने कर्मचारियों के औसत काम के घंटों की गणना कर सकते हैं और उनकी नौकरी के आधार पर उनकी उत्पादकता का अनुमान लगा सकते हैं। इन उपायों में मामूली कमी आपको उन व्यक्तियों के प्रति सचेत करेगी, जिन्हें आपके उत्पादकता लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अपने प्रदर्शन में सुधार करने की आवश्यकता है।

कर्मचारी स्वयंसेवा

एक कर्मचारी पोर्टल एक छोटी फर्म या बड़े निगम को अधिक कुशल और कार्यात्मक बनने में सहायता कर सकता है। कर्मचारी पोर्टल कुछ पेरोल प्रबंधन प्रणालियों में उपलब्ध हैं, जहां आपके कर्मचारी अपनी व्यक्तिगत जानकारी, बैंक खाते की जानकारी और संपर्क जानकारी को संपादित और अपडेट कर सकते हैं।

अपनी व्यक्तिगत जानकारी पर नियंत्रण रखने वाले कर्मचारी डेटाबेस की सटीकता में सुधार करते हैं और डेटा प्रविष्टि त्रुटियों की संभावना को कम करते हैं। वे अपने डेटा को प्रबंधित करने और अपडेट करने के मामले में भी आत्मनिर्भर हो जाते हैं, जिससे व्यवस्थापक को रणनीतिक विकास के लिए और अधिक समय समर्पित करने की अनुमति मिलती है और अन्य कठिनाइयों से निपटने के लिए मैन्युअल समर्थन की आवश्यकता होती है।

आसान कर प्रबंधन

पेरोल कर निर्धारण एक जटिल कार्य है। कुछ करों के लिए कर्मचारी की आय में कटौती की जानी चाहिए, जबकि अन्य का भुगतान और हिसाब किया जाना चाहिए। इसके अलावा, प्रत्येक कर की रिपोर्टिंग और भुगतान नियमों का अपना सेट होता है। पेरोल करों की अनदेखी करना बहुत महत्वपूर्ण है। यहां तक ​​​​कि एक छोटी सी गलती के परिणामस्वरूप आईआरएस और अन्य संगठनों से दंड मिल सकता है। अच्छी खबर यह है कि आज के पेरोल सॉफ्टवेयर समाधान गारंटीकृत सटीकता के साथ करों की गणना और फाइल करते हैं, जिससे व्यापार मालिकों को आराम मिलता है।

स्वचालित अनुस्मारक और रणनीतिक योजना गाइड

सॉफ़्टवेयर के स्वचालित रिमाइंडर आपको ट्रैक पर रखते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि आप बिक्री से लेकर मार्केटिंग तक ग्राहक सेवा से लेकर आईटी तक कुछ भी याद नहीं करते हैं। आप अपनी सभी जिम्मेदारियों को अंतिम क्षणों में सिरदर्द से निपटने के बिना पूरा कर सकते हैं, चाहे वह कर्मचारी भुगतान हो, परियोजना की समय सीमा हो, या कंपनी कर दाखिल करना हो।

विकास रणनीति बनाने के लिए एक सटीक नकदी प्रवाह अनुमान की आवश्यकता होती है। पेरोल सिस्टम भविष्य के पेरोल लागतों का अनुमान लगा सकते हैं, जैसे कि प्रोत्साहन और वेतन वृद्धि। आप इस डेटा के उपयोग से यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपको अपनी फर्म का विस्तार किस दिशा में करना है। कुकी-कटर दृष्टिकोण का उपयोग करके सर्वोत्तम प्रथाओं को पूरा करना असंभव है क्योंकि एक सिस्टम को एक संगठन के लक्ष्यों को संबोधित करना चाहिए, जो पेरोल सॉफ़्टवेयर उत्कृष्ट है।

जमीनी स्तर:

मैनुअल पेरोल सिस्टम के विपरीत, सॉफ्टवेयर को आम तौर पर एक छोटी अग्रिम लागत की आवश्यकता होती है, लेकिन यह फर्मों को लंबी अवधि में अधिक पैसा बचाने में मदद करता है।

जैसा कि पहले कहा गया है, पेरोल सॉफ़्टवेयर आपका बहुत समय बचा सकता है, जिसे आप अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए रणनीतिक योजनाएँ विकसित करके बेहतर उपयोग में ला सकते हैं। इसके अतिरिक्त, सभी सूचनाओं को एक एकल, आसानी से सुलभ क्षेत्र में संग्रहीत करने की क्षमता गारंटी देती है कि संचालन सुव्यवस्थित हैं। कई समाधान प्रदाता एक नि: शुल्क परीक्षण अवधि प्रदान करते हैं, जिससे आप निर्णय लेने से पहले कई उत्पादों को आज़मा सकते हैं। पेरोल सॉफ़्टवेयर अब आपको कम से कम लागत में अपने व्यवसाय के संचालन को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है, साथ ही बढ़ी हुई क्षमताएँ भी प्रदान कर सकता है।

मैन्युअल प्रक्रियाएं और पुराने सॉफ़्टवेयर आपकी कंपनी के विकास को रोक सकते हैं, इसलिए अब नए पेरोल सॉफ़्टवेयर में निवेश करने का समय है।



[ad_2]